Pengertian Proyek
Secara umum proyek adalah kegiatan yang melibatkan sumber berbagai sumber daya yang terhimpun dalam suatu wadah (Organisasi) tertentu dalam jangka waktu tertentu untuk melakukan kegiatan yang ingin dilakukan untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan.
Untuk membedakan proyek dengan aktivitas-aktivitas lain adalah, berikut ini karakteristik yang dimiliki oleh proyek:
- Memiliki sebuah tujuan tertentu.
- Memiliki titik (saat) awal dan akhir tertentu.
- melibatkan beberapa departemen dan profesi.
- seringkali melakukan sesuatu yang belum pernah dilakukan sebelumnya.
- spesifikasi dalan waktu, biaya, dan syarat performasi
Pengertian Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasi data, memproses, dan menyimpan.
Konsep Proyek Sistem Informasi
Konsep proyek sistem informasi di tekankan pada 4 faktor utama, faktor-faktornya yaitu:
1. Manusia
Didalam pekerjaan sistem informasi, faktor manusia memiliki peran penting dalam kesuksesan manajemen proyek. Faktor manusia yang berperan penting ini dinyatakan didalam model kematangan kemampuan manajemen manusia yang mempunyai fungsi untuk menungkatkan kesiapan suatu sistem informasi dalam memecahkan masalah.
2. Produk
Dalam pengembangan manajemen proyek sistem informasi produk juga memiliki peran penting:
- Penentuan ruang lingkup
- Penentuan obyektif produk
- pendefinisian solusi alternatif
3. Proses
- Kegiatan layar kerja dari pengembangan software ditentukan
- Bermacam tugas, milestone, produc kerja serta poin poin tentang quality assurance dibahas
- Biaya proyek mengalami pembengkakan dan jadwal penyelesaian proyek yang diperpanjang.
- gagal atau tidaknya sebuah proyek.
Projek Manajemen Life cycle
Functional Organization
Organisasi fungsional adalah tipe struktur organisasi manajemen proyek dimana seorang pimpinan proyek berkoordinasi dengan manejer-manajer operasional dalam suatu perusahaan. Manajer operasional adalah yang bertanggung jawab tehadap bagian tertentu misalnya, manajer keuangan, manajer pemasaran, manajer IT. Manajer operasional membawahi beberapa staf.
Dalam tipe ini komunikasi dan koordinasi antara anggota proyek sangatlah terbatas. Dalam tipe struktur organisasi fungsional ini sangatlah mungkin seorang manajer operasional terlibat dalam lebih dari satu proyek. Dan dalam tipe ini seorang staf sangat mungkin diberikan tuga terkait suatu proyek tanpa mengetahui apa proyek yang sedang berjalan itu
Projectized Organization
Organisasi proyek adalah suatu pengelolahan struktur organisasi yang didasarkan pada proyek. Dalam struktur organisasi proyek ini, seorang koordinator proyek memiliki otoritas dan tanggung jawab penuh. Koordinasi proyek memiliki tim khusus. Tim ini hanya mengerjakan satu proyek saja. Pada organisasi proyek, sesorang koordinator proyek berperan sebagai manajer tim.
Project Human Resource Management
Project human resource management (Manajemen sumberdaya manusia pada projek) merupakan proses dimana kita mengatur, mengelola, dan memimpin sumber daya manusia yang ada pada sebuah projek dan menggunakannya sesuai dengan porsi dan kemampuannya masing-masing untuk mencapai hasil yang efektif dan efisien.
